Taloyhtiön remonttien riskienhallinta, laadunvalvonta ja viestintä

Suuret remontit ovat taloyhtiöille merkittäviä investointeja, joihin liittyy sekä teknisiä että taloudellisia riskejä. Onnistunut remontti edellyttää huolellista suunnittelua, laadukasta toteutusta ja läpinäkyvää viestintää.

Tekniset ja taloudelliset riskit ja niiden hallinta

Taloyhtiön hallituksen näkökulmasta keskeisimpiin remontteihin liittyviin riskeihin kuuluvat mm. puutteellinen hankesuunnittelu, kustannusten karkaaminen sekä aikataulun viivästyminen. Nämä riskit voidaan minimoida huolellisella suunnittelulla ja valvonnalla:

• Hankesuunnittelu: Riittävän yksityiskohtainen hankesuunnitelma on avainasemassa remontin onnistumisen kannalta. Hyvä hankesuunnitelma määrittelee selkeästi remontin laajuuden, käytettävät materiaalit ja aikataulun.
• Kilpailutus: Urakoitsijat on kilpailutettava huolellisesti ja varmistettava, että valittu urakoitsija on luotettava ja sillä on riittävä osaaminen ja kokemus vastaavista projekteista.
• Sopimukset: Urakkasopimukseen on kiinnitettävä erityistä huomiota ja varmistettava, että se turvaa taloyhtiön edut. Sopimuksessa tulee määritellä selkeästi mm. maksuehdot, vastuut ja takuut.
• Valvonta: Remontin etenemistä ja kustannuksia on seurattava aktiivisesti ja puututtava mahdollisiin ongelmiin välittömästi.

Remontin valmistuttua on tärkeää varmistaa, että työ on tehty laadukkaasti ja sopimuksen mukaisesti. Taloyhtiön edunvalvojalla on tärkeä rooli laadunvalvonnassa.

• Tarkastukset: Remontti on tarkastettava huolellisesti ja mahdolliset virheet ja puutteet on dokumentoitava.
• Takuut: Urakoitsijalla on lakisääteinen vastuu tekemästään työstä. Takuuaikana ilmenevät virheet ja puutteet urakoitsijan on korjattava omalla kustannuksellaan.
• Dokumentit: Taloyhtiön on säilytettävä kaikki remonttiin liittyvät dokumentit huolellisesti. Näitä ovat mm. hankesuunnitelma, urakkasopimus, työselostukset ja -tarkastuspöytäkirjat. Isännöitsijällä on syytä olla järjestelmä, johon kaikki dokumentit tallennetaan ja josta ne ovat aina hallituksen saatavilla.

Viestintä remontin aikana

Hyvä ja avoin viestintä on tärkeää remontin kaikissa vaiheissa. Asukkaille on tiedotettava remontista selkeästi ja ymmärrettävästi. Yleisimmät viestinnän sudenkuopat ovat tiedon puute, epäselvä viestintä ja asukkaiden kuulematta jättäminen. On tärkeää varmistaa, että asukkailla on riittävästi tietoa remontin etenemisestä ja että heidän kysymyksiinsä vastataan.

• Tiedotuskanavat: Tiedottamiseen voidaan käyttää useita kanavia, kuten isännöintitoimiston viestintäjärjestelmää, taloyhtiön ilmoitustaulua tai sähköpostia.
• Aikataulut ja haitat: Asukkaille on tiedotettava ennakoivasti remontin aikataulusta ja mahdollisista haitoista, kuten veden katkeamisista ja melusta.
• Palaute: Asukkaille on annettava mahdollisuus antaa palautetta remontin etenemisestä.

Kiinteistötahkola – rohkea, luotettava ja osaava isännöintitoimisto

Isännöitsijän osaaminen ja kokemus ovat avainasemassa suurten remonttien onnistuneessa läpiviemisessä. Kiinteistötahkolan isännöitsijät ovat myös sitoutuneet jatkuvaan kouluttautumiseen ja kehittämiseen, jotta he pystyvät tarjoamaan asiakkailleen aina parasta mahdollista palvelua.

Seuraamme tavoitteiden toteutumista jatkuvasti ja meillä asiakastyytyväisyyttä mitataan kaksi kertaa vuodessa. Lisäksi palveluasiantuntijamme kontaktoivat jokaisen asiakkaamme vuosittain. Lataa opas taloyhtiön remonttien läpiviemisestä tai varaa maksuton isännöinnin kartoitus täältä.