Taloyhtiön hallituksen rooli

Taloyhtiön hallitus on vastuussa remontin yleisestä etenemisestä ja siihen liittyvistä päätöksistä. Hallitus tekee päätökset remontin tarpeesta, laajuudesta ja aikataulusta sekä hyväksyy remonttiin käytettävän budjetin. Remonttien suunnittelussa on huomioitava, että se on aloitettava riittävän aikaisin – viimeistään jo vuotta ennen remonttia.

Keskeiset vastuut:

• Esittää yhtiökokoukselle oikeaan tietoon pohjautuva PTS, eli pitkän tähtäimen suunnitelma
• Päätöksenteko remontin tarpeesta, laajuudesta ja aikataulusta.
• Hankesuunnitelman ja budjetin hyväksyminen.
• Remontin valvojan valinta ja urakoitsijan hyväksyminen.
• Asukkaiden informointi remontin etenemisestä.

Hallinnollisen isännöitsijän rooli

Isännöitsijä toimii hallituksen asiantuntijana ja tukena remontin kaikissa vaiheissa. Isännöitsijä tuntee taloyhtiön kunnon ja remonttitarpeita ja osaa neuvoa hallitusta parhaiden ratkaisujen löytämiseksi.

Keskeiset vastuut:

• Hallituksen informointi ja neuvonta remonttiin liittyvissä asioissa.
• Hallinnollisen isännöitsijän tulee olla yleisellä tasolla perillä hankkeen kulusta ja puuttuvat mahdollisiin ongelmiin tarvittaessa.
• Remonttiin liittyvien hallinnollisten tehtävien hoitaminen (kilpailutukset, sopimukset).
• Remontin etenemisen ja kustannusten seuranta.
• Hallituksen ja asukkaiden pitäminen ajan tasalla remontin etenemisestä.
• Jos korjaushanke on kustannuksiltaan merkittävä ja/tai vaatii erityistä teknistä osaamista, tulee isännöitsijän huolehtia hankkeelle erillinen tekninen asiantuntija johtamaan hanketta.

Mistä tunnistaa osaavan isännöitsijän?

Hyvä isännöitsijä on aktiivinen ja ennakoiva toimija, joka ottaa hallituksen ja asukkaiden tarpeet huomioon.

Osaavan isännöitsijän tunnistaa mm. seuraavista merkeistä:

• Esittää proaktiivisesti ratkaisuja ja vaihtoehtoja hallitukselle.
• Esittelee päätösehdotuksia hallituksen kokouksiin ja kertoo missä vaiheess tarvitaan yhtiökokouksen päätöksiä.
• Osaa ennakoida remonttiin liittyviä haasteita ja ehdottaa niihin ratkaisuja.
• On aktiivinen ja pitää hallituksen ajan tasalla remontin etenemisestä.
• Hakee jatkuvasti uutta tietoa ja kehittää osaamistaan.

Mistä tunnistaa osaamattoman isännöitsijän?

Osaamattoman isännöitsijän tunnistaa mm. seuraavista merkeistä:

• Jarruttaa tai siirtää remontteja eteenpäin ilman perusteluja.
• Ei osaa tarjota ratkaisuehdotuksia hallitukselle.
• Ei ole perillä alan uusimmista kehityssuuntauksista ja määräyksistä.
• Viestintä on epäselvää tai sitä ei ole riittävästi.

Projektipäällikön rooli

Remontin alkuvaiheessa hallinnollisen isännöitsijän ja hallituksen tehtävänä on kilpailuttaa hankkeelle projektinjohtaja, joka ottaa hankkeen vetovastuun. Projektinjohtajan tehtävät määritellään yhdessä

hallituksen kanssa. Hankkeen projektinjohtaja vastaa hankkeesta ja kilpailuttaa tarvittavat suunnittelijat, tutkimukset yms. hankkeelle.

Isännöitsijän oletetaan osallistuvan suunnittelukokouksiin, joissa myös hallitus on mukana, jotta isännöitsijällä säilyy riittävä ymmärrys hankkeesta. Tarvittavat selvitykset ja hankesuunnitelmat teetetään erillisillä asiantuntijoilla.

Isännöitsijä teettää projektinjohtajalla urakkatarjouspyyntöaineiston (työselostukset, tarjouspyynnön, urakkaohjelman yms). Projektinjohtaja laatii tarjousvertailun ja käy hallituksen kanssa läpi tarjousvertailun, auttaa hallitusta ymmärtämään tarjouksia sekä ehdottaa jatkotoimenpiteet.

Isännöitsijän tehtävä on yleisellä tasolla ymmärtää hanke ja huolehtia että taloyhtiön etu toteutuu.

Projektinjohtaja laatii urakkasopimuksen, taloyhtiön puolelta yleensä hallituksen puheenjohtaja allekirjoittaa sopimuksen.

Isännöitsijä huolehtii urakan maksuliikenteestä, valvojalta saatava kuittaus jokaiseen urakoitsijan laskuun. Projektipäällikkö laatii urakan osalta taloudellisen loppuselvityksen.

Kiinteistötahkola – rohkea, luotettava ja osaava isännöintitoimisto

Isännöitsijän osaaminen ja kokemus ovat avainasemassa suurten remonttien onnistuneessa läpiviemisessä. Kiinteistötahkolan isännöitsijät ovat kokeneita ammattilaisia, joilla on vankka osaaminen taloyhtiöiden remonttien läpiviennistä. Yrityksenä meillä on kokemusta tuhansien remonttien läpiviennistä ja jokaisella isännöitsijällä on aina saatavilla viimeisin tieto mistä tahansa taloyhtiöihin liittyvissä remontista.

Meidän isännöitsijämme ovat perehtyneet alan lainsäädäntöön ja parhaisiin käytäntöihin ja osaavat neuvoa hallitusta kaikissa remonttiin liittyvissä asioissa. Kokeile isännöinnin hintalaskuria ja katso paljonko isännöintipalvelumme voisi teidän taloyhtiöllenne maksaa tai lataa opas taloyhtiön remonttien läpiviemisestä.